엑셀(Excel)에서 "제한된 보기(Protected View)"는 보안 기능 중 하나로, 인터넷에서 다운로드한 파일이나 이메일 첨부 파일을 열 때 자동으로 활성화됩니다. 이는 바이러스나 악성 코드 감염을 방지하기 위해 읽기 전용 모드로 파일을 여는 기능입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 제한된 보기의 사용법과 설정 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다. 😊
✅ 🔍 제한된 보기(Protected View)란?
🔹 인터넷에서 다운로드한 파일, 이메일 첨부 파일 등 외부에서 온 파일을 보호된 상태에서 여는 기능
🔹 읽기 전용 모드로 열리며, 편집을 원하면 직접 활성화해야 함
🔹 보안 위험이 있는 매크로, 링크, 콘텐츠 실행 차단
📌 제한된 보기 상태에서는 편집이 불가능하며, 상단에 아래와 같은 메시지가 표시됨
"보안상의 이유로 이 파일은 제한된 보기에서 열렸습니다."
✅ 사용자가 직접 편집을 활성화하려면?
👉 엑셀 상단 [편집 사용] 버튼을 클릭하면 파일을 수정할 수 있음
📌 1️⃣ 제한된 보기에서 편집을 활성화하는 방법
제한된 보기에서 파일을 열었을 때 편집을 활성화하는 방법
- 엑셀 파일을 열었을 때, 상단에 "제한된 보기" 경고 메시지가 표시됨
- 메시지 오른쪽의 [편집 사용] 버튼 클릭
- 파일이 정상적으로 열리면서 편집 가능 상태로 전환됨
📌 보안이 의심되는 파일은 편집 사용을 활성화하지 않는 것이 안전합니다.
🔒 2️⃣ 제한된 보기 설정 변경하는 방법
제한된 보기 기능은 엑셀 옵션에서 설정을 변경할 수 있습니다.
🔹 제한된 보기를 끄거나 켜는 방법
- 엑셀을 실행하고, [파일] → [옵션] 클릭
- 왼쪽 메뉴에서 [보안 센터] → [보안 센터 설정] 클릭
- [제한된 보기] 메뉴 선택
- 다음 3가지 옵션을 설정할 수 있음
- ✅ 인터넷에서 받은 파일에 대해 제한된 보기 사용
- ✅ 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용
- ✅ Outlook 첨부 파일에 대해 제한된 보기 사용
- 원하는 옵션을 체크 또는 해제한 후 [확인] 클릭
📌 제한된 보기를 완전히 끄면 보안 위험이 증가할 수 있으므로, 신뢰할 수 있는 파일만 편집 활성화하세요.
🚀 3️⃣ 특정 파일에 대해 제한된 보기 예외 설정하기
모든 파일이 아닌, 특정 파일만 제한된 보기에서 제외하고 싶다면 다음 방법을 사용하세요.
🔹 "신뢰할 수 있는 위치"에 파일 저장하기
- 엑셀 실행 → [파일] → [옵션] 클릭
- [보안 센터] → [보안 센터 설정] 클릭
- [신뢰할 수 있는 위치] 메뉴 선택
- [새 위치 추가] 버튼 클릭 → 파일이 저장된 폴더를 추가
- 해당 폴더에 있는 파일은 제한된 보기 없이 바로 열림
📌 자주 사용하는 파일이라면, 신뢰할 수 있는 위치에 저장하면 매번 편집 사용을 클릭하지 않아도 됩니다.
❓ 💡 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 제한된 보기가 계속 뜨는데, 완전히 끌 수 있나요?
A. 네! 엑셀 옵션 → 보안 센터 → 제한된 보기에서 관련 옵션을 모두 해제하면 제한된 보기가 뜨지 않습니다. 하지만, 보안 위험이 커질 수 있으므로 주의하세요.
Q2. 신뢰할 수 있는 파일만 제한된 보기에서 제외할 수 있나요?
A. 네! **"신뢰할 수 있는 위치"**에 파일을 저장하면 해당 폴더의 파일은 제한된 보기 없이 열 수 있습니다.
Q3. 제한된 보기에서 편집 사용을 눌러도 변경이 안 되는 경우는?
A. 파일이 "보호된 문서"로 설정되어 있을 가능성이 높습니다.
👉 [파일] → [정보] → [보호된 문서] 해제를 시도하세요.
Q4. 특정 파일에서만 제한된 보기를 끄는 방법이 있나요?
A. 네! 파일을 마우스 오른쪽 클릭 → [속성] → [차단 해제] 버튼 클릭하면 제한된 보기 없이 열 수 있습니다.
📝 🔚 마무리 – 엑셀 제한된 보기 활용 요약
✔ 제한된 보기(Protected View)는 보안 기능으로, 외부에서 받은 파일을 읽기 전용 모드로 엶
✔ 편집하려면 상단 [편집 사용] 버튼 클릭
✔ 엑셀 옵션에서 제한된 보기 설정 변경 가능
✔ "신뢰할 수 있는 위치"를 설정하면 특정 폴더의 파일은 제한된 보기 없이 열림
✔ 파일 속성에서 "차단 해제"하면 특정 파일만 제한된 보기 해제 가능
제한된 보기는 보안을 위한 중요한 기능이므로, 완전히 끄기보다는 신뢰할 수 있는 파일에만 예외 설정하는 것이 좋습니다. 😊
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